Si comunica che i Consigli di Classe (con la sola presenza dei Docenti) sono convocati per lo svolgimento degli scrutini finali, giugno 2009, secondo il calendario riportato nel seguente quadro riassuntivo:

Entro il 10 giugno p.v. dovranno essere consegnati in Presidenza:

• tutti gli elaborati svolti in classe dagli alunni;
• due copie del programma effettivamente svolto per ciascuna materia nelle singole classi (ad eccezione delle classi d’esame); le copie del programma recheranno, con la firma dell’insegnante, quelle di almeno due alunni;
• tutto il materiale (registri, prove di verifica, schede di valutazione) relativo agli interventi di recupero e/o di approfondimento attivati al di fuori dell’orario di lezione.

Il coordinatore di classe concorderà con i colleghi l’opportunità di tenere la riunione preliminare e le modalità di controllo degli atti.  Quanto indicato nel calendario su riportato è, per la riunione preliminare e per il controllo degli atti, puramente indicativo: l’importante è arrivare al consiglio con le idee chiare e, dopo la riunione ufficiale, assicurare che ci sia la correttezza formale degli atti. Raccomando al coordinatore questo ultimo adempimento, fondamentale per evitare di richiamare poi i colleghi durante i mesi estivi.

Entro il giorno 9 per le classi d’esame e il giorno 11 per tutte le altre classi ciascun Docente consegnerà al Coordinatore di classe:

• i prospetti predisposti per gli scrutini con indicazione delle proposte di voto e relative motivazioni;
• una relazione consuntiva sull’attività didattica svolta

Sarà cura del Coordinatore di ciascuna classe riferire al Consiglio in merito alla situazione della classe con particolare riferimento ai seguenti punti:

raggiungimento (parziale o totale) degli obiettivi cognitivi e formativi disciplinari e trasversali

valutazione del comportamento, dopo aver raccolto la proposta di ciascun collega tramite l’apposito schema predisposto

eventuali difficoltà incontrate nella classe relative a: gli aspetti relazionali, le prove scritte, altro…

Il Coordinatore curerà, altresì, di compilare la minuta del tabellone riassuntivo su cui compariranno:

le proposte di voto, (scritte a matita) compreso quello della valutazione del comportamento

il numero delle assenze effettuate dagli alunni nel secondo quadrimestre

la somma totale delle assenze dei due quadrimestri.

Per le classi III, IV, V il Coordinatore (con la collaborazione di un docente della classe da lui scelto) dovrà curare la raccolta di tutti i dati (frequenza scolastica, impegno e partecipazione al dialogo educativo e all’insegnamento della Religione Cattolica, n. certificazioni attività integrative organizzate dalla scuola, crediti formativi presentati dagli studenti) utili ai fini della valutazione degli elementi che concorrono alla attribuzione del credito scolastico.

Al termine delle operazioni di scrutinio ciascun Docente consegnerà al Preside il proprio registro personale debitamente compilato in ogni sua parte, sbarrato e firmato.

Tutti i Docenti sono pregati di essere precisi nella raccolta dei dati da fornire ai Coordinatori e soprattutto di rispettare i tempi predisposti, affinché possano essere utilizzati in modo proficuo gli spazi orari dei Consigli di Classe.

Gli orari del calendario degli scrutini sono naturalmente soggetti a possibili variazioni legati al lavoro di ciascun consiglio di classe. E’ opportuno perciò che ciascuno sia presente a scuola in anticipo rispetto agli orari indicati per poter utilizzare al meglio il tempo.

Ricordo, inoltre, che ciascuno è tenuto all’osservanza del segreto d’ufficio fino alla pubblicazione ufficiale dei tabelloni di scrutinio. Più volte nel passato si sono verificati fatti incresciosi che prego di evitare nel modo più assoluto.

Ringrazio ciascuno per la preziosa collaborazione al buon andamento di questa delicata fase dell’anno scolastico.

Il dirigente scolastico

(prof.ssa Cleandra De Camillo)

Nel file allegato i criteri deliberati dal Collegio dei docenti

5. Criteri per lo svolgimento degli scrutini finali_a.s. 08-09 -2